Conditions générales
A. Droits d’inscription et modalités de paiement
Les frais d’inscription sont établis en fonction de la date d’inscription, du pays d’origine et l’âge du participant, suivant les tarifs indiqués dans le tableau informatif. Les renseignements concernant l’âge et le pays d’origine, fournis lors de l’inscription, seront à confirmer par une pièce d’identité présentée par le participant au moment de la remise de la documentation du Congrès à Sofia. En cas d’écart entre les données annoncées dans le formulaire d’inscription et celles figurant sur la pièce d’identité, les frais à payer seront ajustés sur les tarifs d’inscription sur place. Le paiement pour une inscription sur place se fait par carte de crédit ou en espèces, en euros ou en monnaie locale (BGN- Leva bulgares).
Tout participantintervenant avec une communication lors du Congrès doit cotiser en tant que membre d’IASS/IAS. Grâce à cette cotisation vous aurez le droit de participer à l’Assemblée Générale (du 17 septembre) et donc d’être éligible comme Représentant National de votre pays, ainsi que la possibilité d’avoir votre communication publiée dans les actes du congrès (après avis du Comité de rédaction).
L’inscription au Congrès n’est effective qu’après réception et confirmation du paiement par le Bureau d’Inscription. Exceptionnellement, les personnes inscrites provenant d’Afrique, d’Argentine et du Venezuela, seront autorisées à effectuer le paiement sur place et suivant les conditions du tarif correspondant à la date de l’inscription en ligne.
Toute personne inscrite va recevoir par e-mail deux messages de confirmation: le premier concernant l’enregistrement de l’inscription dans la base de données de Semio2014, le second concernant la bonne réception du paiement pour les frais de participation. C’est notamment ce second message qui va définitivement confirmer votre inscription pour la participation au congrès. Le Comité d’organisation de Semio2014 ne pourrait aucunement être tenu responsable au cas où les mails confirmant votre participation seraient bloqués par les filtres spam de votre courrier électronique. Veuillez vous assurer que vos filtres spam autorisent la réception du courrier envoyé par semio2014.org et le coordinateur des conférences.
Pour effectuer votre paiement vous pouvez faire aussi le virement à partir de votre compte IBAN:
En faveur de la : NEW BULGARIAN UNIVERSITY
IBAN: BG36RZBB91554460052925
BIC: RZBBBGSF
Banque: Raiffeisenbank
Adresse: 5A, Nikola Petkov blv., 1619 Sofia, Bulgarie
Si vous avez besoin d'une facture pro forma pour un paiement individuel ou de groupe, veuillez nous contacter à info@semio2014.org
Les étudiants (y compris les doctorants) âgés de plus de 30 ans bénéficient du tarif pour les moins de 30 ans.
Ils doivent contacter info@semio2014.org pour présenter une pièce justificative de leur statut d’étudiant.
L’hébergement n’est pas inclus dans les frais d’inscription. L’hébergement des participants est à leur charge. Vous pourrez toutefois profiter des prix spéciaux pour Semio2014 des hôtels et foyers d’étudiants que nous mettrons à votre disposition.
B. Annulation
Toute demande d'annulation doit nous être signifiée à info@semio2014.org par un e-mail contenant votre code personnel d’inscription, ayant comme sujet « Cancellation » et envoyé de l’adresse utilisée initialement pour l’inscription.
Le montant des frais de participation pour les inscriptions annulées jusqu’au 30 juin 2014 sera remboursé à part entière, moins des frais du transfert (d’env. 4-5%). Le montant des frais de participation pour les inscriptions annulées jusqu’au 15 août 2014 sera remboursé à 50%. Les personnes inscrites qui auront annulé leur participation après cette date (le 15 août 2014) ne seront pas remboursées.
A tout moment une personne inscrite pourra être remplacée par un autre participant. Au cas où vous seriez inscrit, mais seriez empêché de participer au congrès, et vous souhaiteriez annuler votre participation au profit d’une tierce personne, veuillez contacter le Bureau d’Inscription du Congrès le plus tôt possible. Dans ce cas l’éventuel écart dans les tarifs, dû aux différences d’âge ou de pays d’origine, serait à régler sur place.
Tous les remboursements seront effectués dans les 15 jours qui suivent la clôture du Congrès.
C. Programme du Congrès et activités sociales (seule cette partie des “Conditions générales” pourra subir des modifications ultérieures)
L’élaboration du programme du congrès est un travail de longue haleine et ne prendra donc une forme définitive qu’à la fin du mois d’août 2014; il sera toutefois publié et mis à jour continuellement. Vous pourrez suivre ici l’actualité des propositions concernant la thématique, les tables rondes et les séances d’études, ainsi que les délais annoncés.
Nous avons également l’intention de présenter hors programme les conférences de trois invités d’honneur - personnalités de notoriété mondiale reconnues pour l’ensemble de leur œuvre, innovatrice et traditionnelle, dans le domaine des humanités ; personnalités éminentes et représentatives de leur pays, ayant élevé la culture de leur région à l’échelle globale.
Bien que nous ayons déjà pris des contacts, nous ne sommes pas encore en mesure de citer des noms, ce dont nous vous ferons part très bientôt.
Les conférences de ces invités d’honneur auront lieu dans la matinée du lundi 16 septembre, après la cérémonie d’ouverture du Congrès, ainsi que les 17 et 18 septembre, de 9 h à 10 h, dans la “Salle Bulgaria” au centre-ville de Sofia. Le programme se poursuivra avec les séances académiques du Congrès qui auront lieu à la Nouvelle Université de Bulgarie. Le transport de la “Salle Bulgaria” à la Nouvelle Université de Bulgarie sera assuré par les organisateurs de Semio2014.
Séances plénières. Le nombre des chercheurs émérites que nous aimerions distinguer étant bien supérieur aux limites imposées par notre plan de travail, au lieu d’envisager des séances plénières traditionnelles, nous prévoyons de leur dédier une suite de conférences intitulée “La sémiotique et ses Maîtres”. Cet évènement se déroulera dans l’aula de la Nouvelle Université de Bulgarie où les sémioticiens éminents seront invités à présenter dans un exposé de 45 minutes une partie significative de leurs travaux. Les textes des exposés seront recueillis dans une collection portant le même titre, publiée par un éditeur international prestigieux.
Le programme des activités sociales prévoit :
1) Le 16 septembre (mardi soir) : Réception de bienvenue pour les participants inscrits (coût inclus dans les frais de participation).
2) Le 17 septembre (mercredi en fin d’après-midi) : Assemblée Générale de IASS/AIS qui se tiendra dans la « Salle Bulgaria ».
3) Le 18 septembre (jeudi) : soirée de l’art culinaire bulgare – évènement à ne pas manquer (35 euros/50$, paiement lors de l’inscription en ligne, ou 50 euros/70$, paiement à Sofia) ; le nombre des places est limité !
4) Le 19 septembre (samedi) : Dîner de gala pour la clôture officielle du Congrès – évènement marqué par la qualité et l’élégance (35 euros/50$, paiement lors de l’inscription en ligne, ou 50 euros/70$, paiement sur place).
5) Le 20 septembre (samedi, dans l’après-midi) : Match do football – l’Amérique Latine contre le reste du monde – sur le terrain du campus universitaire. Veuillez contacter José María Paz Gago (pazgagochema@gmail.com) pour joindre la première équipe, et Kristian Bankov (kbankov@nbu.bg), si vous souhaiter joindre la seconde.
6) Le 21 septembre (dimanche) : diverses activités touristiques – à préciser ultérieurement.
D. Information sur les données personnelles
Note importante : les coordonnées des participants seront conservées dans la base de données de Semio2014 et ne pourraient être utilisées que pour Semio2014. Sauf avis contraire – souhait exprimé explicitement par la personne inscrite (lors de l’inscription en ligne) de ne pas partager ses coordonnées –, la liste de tous les participants avec leur institution/affiliation et adresse de courrier électronique figurera dans le Dossier de documentation, remis à chaque participant.
Nous aurons également besoin de votre adresse de courrier électronique pour faire circuler des annonces et détails de dernière minute.
Au cas où vous voudriez que vos coordonnées soient supprimées de la base de données après le Congrès, veuillez avertir par e-mail Semio2014 (info@semio2014.org)