Plazos y condiciones
А. Registración y formas de pago
La matrícula de participación en el congreso se calcula según la fecha de registración, el país de origen y la edad, siguiendo las tarifas en la tabla de información. Sus datos serán verificados al recibir los materiales para el congreso en Sofía donde tendrá que presentar su documento nacional de identidad. Al registrarse in situ, el pago tendrá que efectuarse con tarjeta de crédito, o en efectivo, en Euros o en la moneda local – BGN– leva búlgaros. En caso de que se constaten diferencias entre los datos proporcionados en el formulario de registro y los del documento nacional de identidad, las diferencias en las tarifas deberán ser pagadas según las tarifas de registración in situ.
La matrícula por ser miembro de IASS/AIS deberá ser pagada por todos los participantes que tienen ponencias en el congreso. La matrícula garantiza el derecho de participación en la Asamblea General el 17 de septiembre, de ser Ud. elegido/a como representante de su país en el Comité Ejecutivo de IASS/AIS, como también de ser incluida su ponencia en la publicación oficial del congreso (después de una reseña positiva).
Su registración para el congreso será confirmada después de que su pago haya sido recibido y procesado por la Oficina de registración de Semio2014. Se harán excepciones únicamente para participantes de África, Argentina y Venezuela, los cuales podrán pagar in situ según las tarifas correspondientes a las fechas de su registración por Internet. Los participantes que se registran recibirán dos correos electrónicos de confirmación – uno por su registro correcto en la base de datos de Semio2014, y el otro por haber realizado el pago correcto. Sólo el segundo correo electrónico puede servir de confirmación de su registración correcta para participar en el congreso. No asumimos la responsabilidad por eventuales correos basura que bloqueen los mensajes de confirmación. Deben Uds. estar seguros que su filtro de correos basura permitirá recibir mensajes de Semio2014 y del coordinador del congreso.
Ud. puede realizar el pago también por vía bancaria a la siguiente cuenta:
A favor de: NEW BULGARIAN UNIVERSITY
IBAN: BG36RZBB91554460052925
BIC: RZBBBGSF
Nombre del banco: Raiffeisenbank
Dirección de la sucursal: 5A, Nikola Petkov blv., 1619 Sofia, Bulgaria
Si Usted necesita pro forma factura por un pago individual o por grupo, por favor escríbanos en info@semio2014.org
Los estudiantes (incluso los doctorandos) tienen el derecho de una tarifa reducida aunque su edad supere los 30 años. Ellos deberán establecer contacto con el organizador (info@semio2014.org) y aportar pruebas de su estatuto de estudiantes.
El alojamiento no está incluido en la matrícula de registración. Los participantes se encargarán por su cuenta de su alojamiento en Sofía, pero nosotros recomendaremos una lista de hoteles que ofrecen tarifas especiales para Semio2014. Esta información se estará actualizando constantemente aquí.
B. Reglas de cancelación de la participación
La registración puede ser cancelada únicamente después de mandar un correo electrónico al equipo organizador (info@semio2014.org) escribiendo “Cancelación (Cancellation)” en el margen “Tema (Subject)”.
La cancelación de la registración antes del 30 de junio garantiza el reembolso total del pago realizado corriendo por cuenta del participante únicamente la tasa de la transferencia (4-5% si ha sido realizada por PayPal).
La cancelación de la registración antes del 15 de agosto da el derecho de reembolsar el 50% del pago realizado.
La cancelación después del 15 de agosto no da el derecho de reembolsar el pago realizado.
Cada participante registrado puede ser sustituido en cualquier momento por otro. Si alguno de los participantes registrados desea cancelar su propia participación e inscribir en su lugar a otro participante, hágase el favor de comunicárselo a la Oficina de registración lo más pronto posible. Si hay diferencia en las tarifas entre los dos participantes, su igualación será realizada en Sofía al recibir los materiales para el congreso.
El reembolso de los pagos por las registraciones canceladas, como también por otros motivos, se efectuará en el plazo de dos semanas después de la clausura del congreso.
C. Programa científico y actividades sociales del congreso. (Únicamente esta parte de las Condiciones es objeto de actualización y cambio)
El programa del congreso se estará elaborando hasta finales de agosto de 2014, pero nosotros constantemente lo estaremos publicando y actualizando. Información sobre propuestas actuales de temas, de mesas redondas y sesiones científicas, como también de todo tipo de plazos límite, puede ser encontrada aquí.
Tenemos previsto contar en el congreso con tres personalidades de renombre mundial y con gran contribución en el campo de las innovaciones, en la tradición de las ciencias humanitarias, como también en la divulgación y la representación de las culturas regionales a escala global. Las conversaciones todavía continúan, pero pronto tendremos información más precisa. Las ponencias de estas personalidades tendrán lugar los primeros tres días: el lunes 16 de septiembre antes del mediodía, después de la ceremonia de apertura; el martes 17 de septiembre de 9.00 a 10.00 de la mañana y el 18 de septiembre de 9.00 a 10.00 de la mañana – todas en la sala “Bulgaria” en el centro de Sofía. Después de estas ponencias solemnes se ofrecerá transporte desde el centro hasta la Nueva universidad búlgara donde se realizará la parte académica del congreso.
No prevemos que haya ponencias plenarias en la forma tradicional ya que el número de los científicos a los que quisiéramos distinguir supera las posibilidades del programa de trabajo del congreso. En lugar de las ponencias plenarias tenemos programado dedicar una serie de ponencias bajo el nombre de „La semiótica y sus maestros” en el Aula de la Nueva Universidad búlgara donde en unos 45 minutos todos los destacados semióticos serán invitados a presentar partes relevantes de su aporte científico. Un importante editor internacional publicará la colección de textos del mismo título que recopilará las ponencias.
El programa de actividades sociales del congreso contiene:
1) Cóctel de bienvenida el martes por la noche, 16 de septiembre, al que asistirán todos los participantes registrados para el congreso; la entrada está incluida en la matrícula de registración.
2) Asamblea General de IASS/AIS el miércoles por la noche, 17 de septiembre, en la sala “Bulgaria”.
3) Fiesta culinaria búlgara el miércoles por la noche, 18 de septiembre: un acontecimiento al que merece la pena asistir y no perdérselo; número de plazas limitadas; entrada de 35 Euros (50 USD) si está pagada con antelación por Internet, o de 50 Euros (70 USD) si se paga in situ.
4) Cena de gala de clausura del congreso el 19 de septiembre, viernes, en un lugar elegante y de alta calidad; entrada de 35 Euros (50 USD) si está pagada con antelación por Internet, o de 50 Euros (70 USD) si se paga in situ.
5) Partido de fútbol: América Latina y España frente al resto del mundo; el partido tendrá lugar en el campo de fútbol en el campus de la Nueva Universidad búlgara, probablemente el 20 de septiembre por la tarde. Si quiere jugar en el primer equipo, establezca contacto con José María Paz Gago (pazgagochema@gmail.com); si apuesta por el segundo, establezca contacto con Kristián Bánkov (kbankov@nbu.bg).
6) Para el domingo, 21 de septiembre, serán ofrecidas diferentes posibilidades de turismo que están por precisar.
D. Datos personales
Los datos personales de los participantes en el congreso serán guardados en una base de datos especial que será utilizada solo por Semio2014 en relación con los fines del congreso. En los materiales del congreso será publicada una lista de todos los participantes registrados, su afiliación a instituciones y sus correos electrónicos, a menos que alguno de los participantes haya pedido explícitamente la no publicación de los datos de su formulario de registración.
Los correos electrónicos serán utilizados para mandar cualquier tipo de información de última hora en relación con la organización del congreso.
Si Ud. desea que sus datos sean borrados después del congreso, por favor comuníqueselo a Semio2014 al correo electrónico del congreso (info@semio2014.org).