Общи условия
А. Регистрация и начини за плащане
Таксата за участие в конгреса се изчислява според датата на регистрация, държавата и възрастта съобразно тарифите в информационната таблица. Попълнените от Вас данни ще бъдат проверени в момента, когато получавате конгресните материали в София, където ще трябва да представите документ за самоличност. Плащането при регистрация на място трябва да бъде направено или с кредитна карта, или в брой, в евро или в български лева. Ако са констатирани разлики между заявените данни в регистрационната форма и тези от документа за самоличност, разликите в тарифата трябва да бъдат заплатени на място според тарифите за регистрация на място.
Членската такса за IASS/AIS трябва да бъде заплатена от всички участници, които ще изнасят доклад на конгреса. Тя осигурява също така право за участие на общото събрание на 17 септември, право да бъдете избрани за представител на страната си в Изпълнителния комитет на IASS/AIS, както и това Вашият доклад да бъде включен в официалното издание на конгреса (след положително рецензиране).
Регистрацията за участие на конгреса няма да бъде потвърдено преди Вашето плащане да е получено и обработено от регистрационния офис на Semio2014. Изключения ще бъдат правени единствено за участници от Африка, Аржентина и Венецуела, за които ще бъде възможно да направят плащане на място по тарифи, отразяващи датата на онлайн регистрацията. Регистриращите се участници ще получат две съобщения за потвърждение: едното – за успешната регистрация в базата данни на Semio2014 и другото – за извършено успешно заплащане. Само второто съобщение може да послужи за потвърждение на успешна регистрация за участие в конгреса. Не бихме могли да сме отговорни за евентуални спам филтри, блокиращи потвърждаващите съобщения. Молим, проверете, за да бъдете сигурни дали Вашият спам филтър ще позволява получаването на поща от semio2014.org и от координатора на конгреса.
Бихте могли да осъществите плащане и по банков път на следната сметка:
В полза на: NEW BULGARIAN UNIVERSITY
IBAN: BG36RZBB91554460052925
BIC: RZBBBGSF
Банка: Raiffeisenbank
Адрес на клон: 5A, Nikola Petkov blv., 1619 Sofia, Bulgaria
Ако се нуждаете от проформа фактура за индивидуално или групово плащане молим да се свържете с нас на info@semio2014.org
Студентите (включително и докторантите) имат право на намалена тарифа дори и възрастта им да надвишава 30 г. Те трябва да се свържат с организатора (info@semio2014.org) и да предоставят доказателствени документи за студентския си статут.
Настаняването не е включено в регистрационната такса. Участниците трябва сами да осигурят своето настаняване в София, но ние ще изнесем списък на препоръчани хотели, които са в близост до конгресните събития и предлагат специални тарифи за Semio2014. Такава информация постоянно ще се актуализира тук.
Б. Правила за анулиране на участието
Регистрация може да бъде анулирана единствено с изпращане на имейл на организационния екип (info@semio2014.org) с изписано “Cancellation” в полето “Относно”.
Анулиране на регистрация преди 30 юни Ви дава право на пълно възстановяване на заплатената сума, като единствено трансферната такса ще остане за сметка на участника (4-5% ако е по PayPal).
Анулиране на регистрация преди 15 август Ви дава право на 50% възстановяване на заплатената сума.
Анулиране след 15 август не Ви дава право на възстановяване на заплатената сума.
По всяко време е възможно да бъде заменен един регистриран участник с друг. Ако някой регистриран участник желае да анулира собственото си участие и на свое място да запише друг участник, молим да изпрати известие до регистрационния офис колкото може по-рано. Ако има разлика между тарифите на двамата участници, тяхното изравняване ще бъде уредено в София, при получаване на материалите.
Възстановяването на сумите по анулираните регистрации, както и по други поводи, ще стане в рамките на две седмици след приключването на конгреса.
В. Научна и социална програма на конгреса (само тази част от Условията подлежи на актуализиране и промяна)
По програмата на конгреса ще се работи до края на август 2014 г., но ние постоянно ще я препубликуваме и актуализираме. Информация за текущи предложения на теми за кръгли маси и научни сесии, както и различни крайни срокове, можете да бъде намирате тук.
Предвиждаме да привлечем на конгреса три световно известни личности с голям принос в областта на иновациите, в традицията на хуманитарните науки и в популяризирането на регионалната култура в глобален мащаб. Преговорите все още продължават, но скоро ще имаме по-точна информация. Лекциите на тези важни гости на събитието ще се състоят в първите три дни : в понеделник, 16 септември преди обед след церемонията по откриването, във вторник, 17 септември от 9 до 10 ч. сутринта и в сряда, 18 септември от 9 до 10 ч. сутринта, всички – в зала „България“ в центъра на София. След тържествените лекции ще има организиран транспорт от центъра на София до Нов български университет, където ще бъде провеждана академичната част от конгреса.
Не предвиждаме да има пленарни лекции в традиционния смисъл на това понятие, тъй като броят на учените, които бихме желали да отличим, надвишава възможностите на работната програма. Вместо пленарните лекции ние планираме да обявим поредица от лекции под заглавие „Семиотиката и нейните майстори“ в голямата Аула на Нов български университет, където в рамките на 45 минути всички водещи семиотици ще бъдат поканени да представят релевантна част от научния си принос. Сборник с тези доклади под същото заглавие ще бъде публикуван от значим международен издател.
Социалната програма на конгреса съдържа:
1) Коктейл за „добре дошли“ във вторник, на 16 септември вечерта, отворен за всички регистрирани участници на конгреса, като входът е включен в регистрационната такса
2) Общо събрание на IASS/AIS в сряда, на 17-ти септември вечерта, в зала „България“
3) Българско кулинарно шоу (нещо, което не е за изпускане, а е с ограничен брой места) в четвъртък, на 18 септември вечерта, с вход 35 евро (50 USD), ако е заплатен предварително онлайн, или 50 евро (70 USD), ако се плати на място.
4) Официална гала вечеря за закриване на конгреса в събота, на 19 септември вечерта, на елегантно място и с високо качество, с вход 35 евро (50 USD), ако е заплатен предварително онлайн, или 50 евро (70 USD) , ако се плати на място.
5) Футболен мач – Латинска Америка и Испания срещу останалия свят, ще се играе на игрището в кампуса на НБУ най-вероятно на 20 септември следобед. Ако искате да играете в първия отбор, свържете се с José María Paz Gago (pazgagochema@gmail.com), а ако сте за втория, свържете се с Кристиан Банков (kbankov@nbu.bg).
6) За неделя, 21 септември, ще бъдат предложени различни възможности за туризъм, които тепърва ще уточняваме.
Г. Лични данни
Личните данни на участниците в конгреса ще бъдат съхранявани в специална база данни, която ще бъде използвана само от за целите на събитието. Освен в случай на експлицитна заявка от страна на участник за непубликуване на данните от регистрационната форма, списък на всички регистрирани участници, тяхното предложение за тема и имейлът им ще бъдат включени в конгресните материали.
Имейл адресите също така ще бъдат използвани за обмена на текуща информация около организацията на конгреса.
Ако желаете записът с вашите данни да бъде изтрит след конгреса, молим да уведомите Semio2014 на конгресния имейл (info@semio2014.org).